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인사이트 [티디지 활용팁-Teams]중소기업도 반한 협업툴, '팀즈'에서 파워포인트 활용하는 방법

2024-02-14

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작성자 관리자
조회 461회 작성일 24-02-14 13:23

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  왜 팀즈(Teams)는 대기업 뿐만 아니라 중소기업까지 다양한 산업군과 기업체에서 사용하는 협업툴일까요? 

원격 근무가 일상이 된 요즘, 제대로 된 협업툴이라면 '원활한 화상미팅'이 중요하기 때문입니다.


미팅을 하면서 상호간의 이해를 돕기 위한 자료 공유는 필수불가결입니다. 하지만 자료 공유가 원활하지 않거나 발표자의 미숙함으로 인하여 발생하는 불편함은 아직도 빈번하게 겪는 듯 합니다. 

연초가 되자 티디지에서는 사내 협업 미팅과, 웨비나 교육, 고객 문의에 대한 원격 응대가 더욱 잦아진 듯 합니다. 이제는 팀즈(Teams)로 화상미팅하는 것이 일상이 된 요즘인데요, (협업툴로써 UX 편리함)

하여, 준비하였습니다. <중소기업도 반한 협업툴, 팀즈에서 파워포인트 활용법>입니다.


알고나면 너무도 간단한데 유용한 기능들의 활용법을 소개합니다.

고객과의 원격미팅 상황 시뮬레이션을 통해 보다 빠르게 습득하시기 바라요.




      [팀즈미팅PPT]
1. 팀즈에서 파워포인트 활용법

       사전 준비사항: 팀즈 혹은 아웃룩 상의 일정 메뉴에 일정을 등록할 것.


오늘은 고객과의 화상미팅이 잡혀 있습니다.

'참가' 버튼을 누르면 곧바로 팀즈 화상미팅으로 접속됩니다.

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일정 확인 경로: 아웃룩 > 일정




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화상미팅에 접속하기 직전 단계입니다. 팀즈에서 비디오를 'ON'하고 '지금참가' 버튼을 누릅니다.
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화상미팅에 참석하였습니다.

신규 고객과 간단하게 인사를 나눈 후, 곧이어 TDG 소개서.ppt를 공유하기 위해 상단에 '공유' 버튼을 누릅니다.

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공유버튼 아래로 길게 표시되는 '콘텐츠 공유' 창에서 고객과 공유할 PPT 자료를 선택합니다.

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파워포인트 라이브(Powerpoint Live)가 PPT자료를 준비중입니다.(약 17페이지의 PPT의 경우 약 2~3초 소요됨)

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파워포인트 라이브(Powerpoint Live) 슬라이드 준비 중...



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PPT 원본 슬라이드에 미리 작성해 둔 메모는 발표시 대본으로 활용가능합니다.(키워드 위주로 작성하면 말이 안꼬입니다).

Tip - 글씨 크기 조정 기능 있음.

※ 주의: 실시간으로 원본에 메모를 추가했을 경우에는 '공유'를 새로 해야 화면에 반영됩니다.

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화면에 직접 그릴 수 있는 레이저, 펜, 형광펜, 지우개 그리기 기능을 활용하여 고객의 시선을 사로잡습니다.

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금일 미팅에 참여하신 고객이 영어가 다소 불편하여 한국어로 된 자료를 찾으시네요. 만약 별도 준비된 것이 없다면 난감한데요. 이럴 때 팀즈 파워포인트 라이브에서 제공하는 번역기능을 활용하세요. 1초만에 모든 슬라이드가 번역됩니다.


기능 위치: 표시된 자료 하단의 점 세 개로 이루어진 '부가 기능' 버튼

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영어 타이틀이 한국어로 번역된 슬라이드를 표시중인 팀즈 파워포인트 라이브






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슬라이드 노트가 비어 있는 팀즈 프레젠테이션 라이브 화면


마침 팀원이 해당 슬라이드에 대본을 추가해 두었다고 개인 팀즈를 보내왔습니다.

그렇다면, 지금이군요.

PPT에서 바로 자료를 공유하는 방법을 알려 드릴 타이밍이 말이죠.






      [PPT→팀즈미팅]
2. PPT에서 바로 자료 공유하는 방법

       사전 준비사항: PPT 자료 열어 놓기


PPT 자료에서 Teams에서 프레젠테이션을 클릭합니다.

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경로: 메뉴>슬라이드 쇼>Teams에서 프레젠테이션






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팀즈에서 PPT 사용을 자주한다면, 항상 허용 체크박스에 표시✔합니다.






화상미팅중이던 팀즈에서도 다음 팝업창이 뜹니다. '참석' 클릭.

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팀즈 파워포인트 라이브 얍!(참고로, 저는 회사에서 약 1초 걸렸어요.)

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표시된 슬라이드에 다음 메시지가 뜨면, '다시 시작' 클릭합니다.

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짠! 비어있던 노트에 대본이 추가되어있네요. (J매니저님 센스만점 굿)

발표 흐름이 최대한 깨지지 않게 잘 넘어갔습니다.

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티디지 소개를 마치고 메인 주제로 넘어가기 위해 PPT자료 공유를 중단합니다.

위치: 상단에 '공유 중단'이라고 쓰여진 아이콘을 찾아 클릭합니다.

(평상시:적색, 커서를 대면 푸른색)

※ '나가기' 버튼 아님 주의.

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이어서 뜨는 팝업창에서 '프레젠테이션 중지'도 클릭합니다. 이제 다시 내 얼굴이 화면에 잡히게 됩니다.(re하이)

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Teams Presentation Live(팀즈 프레젠테이션 라이브)를 경험하세요.

팀즈는 동료와의 연락뿐만 아니라 고객과의 커뮤니케이션이 가능한 협업툴입니다.

팀즈는 Single cloud-first platform에서 안전하게 파일을 생성, 공유, 저장합니다.




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| 연관 게시물


[TDG 활용팁 - Teams] 팀즈 @멘션, 태그 기능 활용법 more>

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| 참고 자료


TDG HP - M365 Office 365를 활용한 Modern Workplace 구현

Microsoft Teams

Microsoft Support Present Live: Engage your audience with Live Presentations




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